Vacatures

AFDELING GRONINGEN ZOEKT EEN SECRETARIS
De Partij voor de Dieren groeit. We krijgen steeds meer leden en volksvertegenwoordigers, ook in de provincie Groningen. In onze provincie zijn we vertegenwoordigd in de gemeenteraad in Groningen en in de Provinciale Staten. Ook heeft de afdeling een lokale werkgroep.

Wat doet een afdelingsbestuur?

• Toezien op de dagelijkse gang van zaken van de afdeling;
• Contacten onderhouden met en ondersteunen van werkgroepen en fracties;
• Het motiveren en stimuleren van werkgroepen om concrete activiteiten te ontplooien;
• Activiteiten van werkgroepen faciliteren, om de partij lokaal en regionaal te profileren, ook op plaatsen waar we tot nu toe weinig ingangen hadden;
• Ledenwerving en ledenbinding;
• Communicatie met andere partijorganen (zoals partijbureau en landelijk bestuur);
• Communicatie met leden d.m.v. o.a. een nieuwsbrief;
• Actieve en gekwalificeerde leden stimuleren om politieke ambities waar te maken;
• Het voeren van verkiezingscampagnes en het daarbij betrekken van de leden, fracties en kandidaten;
• Het organiseren van de jaarlijkse afdelingsvergadering, waar het afdelingsbestuur verantwoording aflegt aan de leden van de afdeling.

Functieomschrijving secretaris:

• Is samen met de voorzitter de spin in het web;
• Bereidt inhoudelijk de vergaderingen voor in samenwerking met de voorzitter;
• Organiseert de vergaderingen;
• Is de contactpersoon voor mensen en organisaties buiten de afdeling en behandelt de in- en uitgaande correspondentie;
• Is vaak degene die zorgdraagt voor de verslaglegging (notulen) van vergaderingen. Maar de verslaglegging kan ook rouleren onder de bestuursleden.
• Ziet toe op de opvolging van acties.
• Levert incidenteel hand en span diensten aan het bestuur;
• Houdt oog op de juiste opslag van (online) documenten.

Jouw profiel

• Je woont in de provincie Groningen;
• Je bent lid van de Partij voor de Dieren;
• Je onderschrijft de standpunten van de Partij voor de Dieren;
• De voorkeur gaat uit naar iemand die actief is (geweest) en de partij dus kent;
• Je bent nauwkeurig en kan goed organiseren; die ervaring kun je overal hebben opgedaan, niet alleen in een formele werkomgeving;
• Je beschikt over een heldere schrijfstijl;
• De PvdD heeft privacy hoog in het vaandel. Daarnaast worden bijzondere persoonsgegevens (zoals je politieke voorkeur) in het kader van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) extra beschermd. De PvdD werkt daarom met ICT-systemen om persoonsgegevens veilig te verwerken en op te slaan. Het is daarom van belang dat je overweg kan met algemeen gangbare ICT-systemen, zoals Microsoft Office programma’s (Word, Excel, PowerPoint, etc.), eenvoudige beheersystemen, mobiele Apps en werken in een cloudomgeving of dat je dit makkelijk eigen maakt.
• Je beschikt over een politiek-bestuurlijke antenne, teamspirit, strategisch inzicht en eigen initiatief.

De duur van de benoeming tot secretaris is drie jaar. De gemiddelde tijdsbesteding is ongeveer 8 – 12 uur per week. Dit kan incidenteel meer zijn, met name tijdens de campagneperiodes. Daarnaast ben je bereid om het bestuur te representeren bij acties, evenementen en op congressen.

Wat wij bieden

• Samenwerking binnen een enthousiast bestuur;
• Een uitdagende functie, waarin je je idealen waar kunt maken;
• Een functie binnen een bestuurlijke omgeving waarin je mede vormgeeft aan de bestuurlijke en organisatorische ontwikkeling van de partij;
• Zitting nemen in het bestuur is voor jou een prima kans om je netwerk mee te nemen én verder uit te breiden binnen de partij;
• Een vrijwilligersvergoeding die de kosten dekt die je maakt voor het bestuurswerk;
• Flexibiliteit is onderdeel van de bestuurscultuur en eigen invulling wordt gewaardeerd.

Kijk voor informatie over hoe we omgaan met jouw gegevens in onze privacyverklaring.

Reageren op deze vacature kan door het uploaden van een motivatiebrief en CV met als onderwerp ‘Sollicitatie algemeen bestuurslid – motivatiebrief / CV Voornaam Achternaam’ via onderstaande uploadmap:

Uploadlink: https://cloud.partijvoordedieren.nl/s/4iYZtD7f7PBfHNy
Wachtwoord: PvdD2025Groningen

De sluitingsdatum voor deze vacature is vrijdag 27 juni 2025

Jouw gegevens worden na maximaal vier weken na afronding van de sollicitatieprocedure uit onze beveiligde omgeving verwijderd.

Voor vragen en meer informatie kun je contact opnemen via groningen@partijvoordedieren.nl